Informasjon om Dragebåtfestivalen i
Tønsberg 2004.
tilbake til
hovedsiden Tønsberg
Dragebåtfestivalens hovedside på
internett www.dragebat.no
Festivaldagen er en komplett dragebåtfestivaldag med avsluttende
Grand Finaler og Best in Show.
Prisen inkluderer deltakelse i opptoget og padling i dragebåt.
|
13-manns lag (inntil 12 padlere og 1 trommeslager); |
mixlag eller damelag |
- |
kr. 4750,- eks. mva. |
Lørdag 12. juni 2004.
Foreløpig tidsplan
|
Start opptog |
kl. 14.30 |
|
Start innledende heat |
kl. 15.20 |
|
Grand Dame Finale m/premieutdeling Sprekeste Damelag |
ca. kl. 16.40 |
|
Premieutdeling ”Best in Show” |
ca. kl. 16.50 |
|
Premieutdeling
”Profilerings-, Show- og Kostyme-priser” |
ca. kl. 16.50 |
|
Start semifinaler |
ca. kl. 17.10 |
|
Grand Finale m/premieutdeling Dragebåtmester |
ca. kl. 17.50 |
Endelig tidsplan bestemmes av antall deltakende lag, (tidsskjemaet over er
tilpasset deltakelse fra 24 lag).
Liv Eide tlf. 67
14 46 47
Dragebåtfestival AS fax. 67 15 50 86
e-post info@dragebat.no
Samarbeidspartnere: Rainbow
Hotels Brygga og Radio Tønsberg
Teknisk arrangør: Oslo
Dragebåtklubb og Flint smg-90 laget
Arrangementsområde: Tønsberg
Havn og Tønsberg kommune
All kvalifisering til grand bransje finaler, semifinaler og
finaler går PÅ TID. Det er mulig å
gå videre til semifinaler og finaler selv om dere ikke vinner deres innledende
heat. Stå på helt til mål hvis dere
ønsker å gå videre, uansett! (Se ”LITT OM MÅLLINJEN” nederst).
Grand Bransje Finaler arrangeres for bransjer der det deltar seks eller flere lag. For hver bransje er det de 3-6 lagene med best tid fra innledene heat som kvalifiserer til sine respektive Grand Bransje Finaler. Bransjefinalene blir lagt inn i programmet sammen med de innledende heatene. Vinneren i de ulike Grand Bransje Finalene mottar sin premie i båten umiddelbart etter finalen.
Grand Finale. Avhengig av hvor mange lag som deltar går de 12 lagene med best
tid fra innledende heat til semifinalene. Det blir 2 semifinaler med 6
båter i hver semifinale. Til Grand Finale går de 6 lagene med best tid fra
semifinalene. De tre beste lagene mottar sine Dragebåtmester-premier i båtene
umiddelbart etter finalen.
Grand Dame Finale. Det er de 6 damelagene som padler raskest i innledende heat som
kommer til finalen. Det er altså ikke semifinaler i kvalifiseringen til Grand
Dame Finale. De tre beste lagene mottar sine Sprekeste Damelag-premier i båtene
umiddelbart etter finalen.
Best in Show (1-2-3 plass) deles ut til lag som i løpet av festivalen profilerer sitt
firma eller forening gjennom kreativt "tema" eller
"link" til det firmaet eller foreningen representerer, har enkelt og
selvkomponert kostyme, og som shower med glede, engasjement,
morsomme slagord og sanger. Det vurderes også hvordan laget står på
videre etter at opptoget er ferdig, frem til arrangementet nærmer seg
premieutdeling.
Lagene
som kjemper om plassering i Best in Show, må ha alle de fire ovenfornevnte
elementene (profilering, kostyme, show og ”står på”) for å bli vurdert.
Profilerings-priser
deles ut til lag med slående ”tema” eller ”link” til det firmaet eller forening
det representerer.
Kostyme-priser deles ut til lag med spesielt gøyale eller fine kostymer.
Show-priser deles ut
til lag med jublende og fengende showing.
Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut
til lag som er gode på et eller flere av de ulike kriteriene (profilering,
kostyme eller show), men som ikke har alle fire elementene for å bli vurdert
til Best in Show premiene.
Det betyr ingenting om kostymet etc. er brukt tidligere år eller
at laget er premiert før. Det er derfor ikke noe i veien for å bruke ideer og
effekter fra tidligere deltakelse og bygge videre på det i årets forsøk på å vinne
Best in Show eller Profilerings-, Kostyme- og Show-priser.
Best in Show (1-2-3 plass) lagene mottar sine premier på en egen scene ved
speakertårnet/målbu. Denne premieutdelingen skjer umiddelbart etter at
innledende heat og Grand Dame Finale er avsluttet.
Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut på en egen scene ved speakertårnet/målbu. Denne
premieutdelingen skjer umiddelbart etter Best in Show og fortsetter om
nødvendig innimellom semifinalene.
Juryen har en vanskelig, men morsom oppgave under festivalen. Er
dere på jakt etter Best in Show eller Profilerings-,
Kostyme- og Show-priser, er det en forutsetning at dere synes på
arrangementsområdet. Juryen kan ikke være alle steder på en gang.
I 13-manns båtene kan det være
inntil 12 padlere og 1 trommeslager.
Hvert lag skal ha minimum 2
kvinner som padler ombord. Mangler det kvinner kan de ikke erstattes
av menn, men eventuellt kan disse to plassene stå tomme.
I damelagene skal alle padlerne være
kvinner, men trommeslageren kan gjerne være mann!
Arrangøren holder styrmannen. Arrangøren kan, dersom
sikkerhetsmessige grunner tilsier det, redusere antall personer i båtene uten
forvarsel.
”Vektskjema”
er et skjema for plassering av mannskapet i dragebåten. Det er for intern bruk
i laget og skal ikke sendes inn til arrangør. Angående plassering av mannskapet
– les de nyttige tipsene i avsnittet ”Mannskapet” på siden Padling (under ”Hva er
Dragebåtfestivalen?) på festivalens nettside.
Fremmøtetid er 30 minutter før start
opptog - altså lørdag kl. 14.00. Opptoget
har Storgaten ved Gunnarsbøparken som startsted.
Opptogets rute er fra Gunnarsbøparken – opp hele Storgata – til
nordenden av Torget – ned Møllegaten – krysser Nedre Langgate – ned til
Tollbodbrygga mellom Hotel Brygga og Turistkontoret. Opptogets rute vil ta ca.
40 minutter. Se menyen ”arenakart” for skisse over opptogsrute, padlebane,
mottak og ombordstigningsområde.
Alle lagene må stille opp i samme
heatrekkefølge i opptoget som de starter under konkurransene på vannet. I Storgata vil det være satt opp skilt med heatnummer som
markerer oppstillingsplass for alle lagene i dette heatet. (Heatrekkefølgen
står i startlisten som tilsendes ca. en uke før festivalen). Et firma/forening
som stiller med flere lag går samlet i opptoget.
I opptoget kan hele bedriften/organisasjonen delta. Det meste
tillates av sprelske påfunn i positiv ånd for å profilere seg og underholde
publikum.
Eventuelle lydanlegg i opptoget må ikke overdøve innslagene
fra de andre deltakerne.
Hvis det skal benyttes kjøretøy
i opptoget, skal dette godkjennes av Finn (som kontakter politiet) i god tid
før arrangementet. Selvkomponerte "kjøretøy", personbiler,
veteranvogner, traktor m/henger o.l. vil mest sannsynlig bli godkjent. Store
lastebiler, semi-trailere og andre store kjøretøyer vil ikke bli godkjent av
hensyn til tilskuernes og deltakernes sikkerhet. Den som har med
kjøretøy i opptoget skal sørge for 1
vakt ved hvert hjul gjennom opptoget.
Festivalarrangøren har intet ansvar
for det lagene tar med seg i opptoget eller de skader dette kan påføre deltakere og tilskuere eller
andre ting i omgivelsene. Det er opp til deltakerne selv å vurdere om det man
tar med seg er skikket til å delta i et stort opptog i et bysentrum. Det er
tusenvis av tilskuere (mange små barn) på begge sider og mange andre støyende
deltakere med i opptoget.
Publikum, politiet, festivalarrangøren og dere som er
festivaldeltakere ønsker IKKE å se
alkoholholdig drikke i opptoget. Det er faktisk helt unødvendig for å ha
det gøy i opptoget og mye bedre profilering av dere, firmaet og festivalen.
Ifølge norsk lov er det ikke tillatt å nyte alkohol på offentlig sted og politiet vil være tilstede for å se til
at dette overholdes. Vi håper alle deltakere respekterer dette.
Lag med
deltakere som åpenlyst drikker alkohol i opptoget kan miste muligheten til å premieres
i Best in Show og kostymepriser. Hvis laget ikke retter seg etter tilsnakk fra
arrangøren kan laget diskvalifiseres fra videre deltakelse i konkurransene.
De lagene som starter i de to første
innledende heatene må gå direkte til mottak (se ”arenakart”) når opptoget
ankommer Tollbodbrygga.
De lagene som skal starte senere må
møte ved mottak på det tidspunkt som fremgår av tidsskjemaet på startlisten (ca. 20 min før start i sitt innledende heat).
Lagene må ha en leder som er ansvarlig for at alle deltakere er på
plass til rett tid. Hvis ikke må laget sendes avgårde i båten med det antall
som er møtt frem. Lagets leder må ha med tilsendt startliste. Hvert lag får sin
"guide" ved mottak som instruerer og følger laget frem til båten -
her overtar bryggesjef og styrmann.
Når laget er
kommet på land ved ombordstigningsområdet etter padlingen, mottar alle medaljer
og stiller opp for lagbilde. Det tas
også action bilde av laget ombord i båten. Lagbilder og actionbilder samt
bilder fra opptoget taes digitalt. Alle bildene legges ut på våre nettsider til
fri benyttelse, uken etter festivalen.
Vi selger hvite skilt til å sette foran
på dragebåten. Deltakende firma/organisasjon dekorerer selv sine skilt med
firmanavn og evt. logo. Skiltet synliggjør firmaet for presse, publikum og arrangør. Bær gjerne skiltet i opptoget og ta det
med på lagfotoet!
Alle deltakende lag bør skrive en KORT "skrytelapp" som en
gøyal presentasjon av det firmaet eller foreningen representerer. Maks 5 linjer med snert i! Skriv
tydelig og husk å merke lappen med firmanavn slik at speaker ser hvilket lag
det er.
Skrytelappen vil bli lest opp av speaker når laget defilerer i
båten opp til start.
Til stede på arrangementet er førstehjelpstjeneste med ambulanse
og dykkere i lettbåt.
Det er et krav til alle deltakere at
de benytter våre flytevester ombord i båten. (Vesten kan tas på under evt. kostyme).
Arrangøren kan, dersom sikkerhetsmessige grunner tilsier det,
redusere antall personer i båtene uten forvarsel.
Skriftlig
påmeldte lag fra firmaer, organisasjoner og vennegjenger legges fortløpende inn
på festivalens nettsider.
Preliminær startliste legges ut på
festivalens nettsider ca. to uker før festivalen. Det er da mulig å melde inn ønsker om endringer; det kan f.eks.
være å endre navn på lagene, hvem dere vil padle mot i innledende heat, om dere
er dame-lag eller ikke, og om dere ønsker et annet starttidspunkt. Bruk e-post
adressen: info@dragebat.no
Endelig
startliste legges ut på festivalens nettsider og blir postlagt til alle
deltakere ca. en uke før festivalen.
Fra og med år 2002 har vi nye pokaler. (se bilder under Premiering på
våre nettsider)
Under festivalen:
Dragebåtmedaljer
deles ut til de13 personene i båten.
Dragebåtmester-pokalene deles ut til 1-2-3 plass i Grand Finale.
Sprekeste Damelag-pokalene deles ut til 1-2-3 plass i Grand Dame
Finale.
Best i Bransjen pokalen deles ut til vinneren i de ulike Grand
Bransje Finalene.
Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut til de lagene som
fyller de tilhørende kriteriene.
Best in Show-pokaler deles ut til 1-2-3 plass i Best in Show.
Etter festivalen:
Alle deltakere (både padlere, heiagjeng og andre som var med) får
Dragebåtdiplom tilsendt.
Dragebåtpin’en har dragehodet fra festivalens elleville logotegning
som motiv. Bilde av dragebåtpin’en ligger inne på festivalens nettsider. Prisen
er kr. 19,- eks. mva pr. pin. Bestillingsskjema ligger inne på nettsidene. Pins
tilsendes i forkant av festivalen.
Vi har laget en nydelig minneplakett i massiv valnøtt med mulighet
for inngravert firmanavn, plassering i festivalen og årstall. Bilde av den nye
plaketten ligger inne på festivalens nettsider. Prisen for ferdig gravert
plakett er kr. 890,- eks. mva. Porto
kommer i tillegg. Bestilling skjer på samme skjema som bestilling av pins.
Plakett tilsendes i etterkant av festivalen.
Mållinjen er mellom to faste punkter, ett i målbua på Brygga og
ett på land på motsatt side av Kanalen. Det er ikke mulig å ”streke opp”
mållinjen på vannet. Derfor er det lagt ut to hvite bøyer ørlite forbi
mållinjen, slik at vi skal være sikre på at lag som stopper å padle når
dragehodet på båten er ved bøyene, helt sikkert har passert mållinjen. Bøyene vil drive litt med strøm og vind og
de er derfor kun å regne som en markering av linjen, ikke den eksakte linjen.
Tidtakerne i målbua stopper klokken i det dragehodet på båten
krysser mållinjen. Derfor kan lag som gir seg før de hvite bøyene fort få en
”urimelig” svak tid. Stopp derfor ikke å padle før de som sitter helt fremst i
båten har passert de hvite bøyene.
Padlebanen har start utenfor ”Håpet” i sydenden av Brygga og mål
utenfor Tollbodbrygga. Mottaks- og ombordstignings-området er på Brygga utenfor
Hotel Brygga. Sjekk ”arenakart” på
nettsidene.