Informasjon om Dragebåtfestivalen i
Bergen 2004.
Dragebåtfestivalens hovedside på
internett www.dragebat.no
Hver festivaldag er en komplett dragebåtfestivaldag med
avsluttende Grand Finaler og Best in Show.
Prisen inkluderer deltakelse i opptoget og padling i dragebåt.
Fredag 4. juni:
|
13-manns lag (12 padlere og
1 trommeslager); |
mixlag eller damelag |
- |
kr. 4750,- eks. mva. |
Lørdag 5. juni:
|
13-manns lag (12 padlere og
1 trommeslager); |
mixlag eller damelag |
- |
kr. 5750,- eks. mva. |
|
21-manns lag (20 padlere og
1 trommeslager); |
mixlag |
- |
kr. 6750,- eks. mva. |
Fredag 4. juni og Lørdag 5. juni
|
Foreløpig tidsplan: |
Fredag |
Lørdag |
|
start opptog |
kl. 17.30 |
kl. 15.00 |
|
start innledende heat |
kl. 18.10 |
kl. 15.50 |
|
Grand Dame Finale m/premieutdeling Sprekeste Damelag;
13-mannslag |
ca. kl. 20.00 |
ca. kl. 17.55 |
|
Premieutdeling “Best in Show” |
ca. kl. 20.10 |
ca. kl. 18.05 |
|
Premieutdeling ”Profilerings-, Show- og Kostyme-priser” |
ca. kl. 20.10 |
ca. kl. 18.05 |
|
start semifinaler; 13-mannslag |
ca. kl. 20.25 |
ca. kl. 18.20 |
|
start semifinaler; 21-mannslag |
|
ca. kl. 18.28 |
|
Grand Finale m/premieutdeling Dragebåtmester; 13-mannslag |
ca. kl. 20.40 |
ca. kl. 18.52 |
|
Grand Finale m/premieutdeling Dragebåtmester; 21-mannslag |
|
ca. kl. 19.00 |
Endelig tidsplan bestemmes av antall deltakende lag; totalt maks. 58 lag fredag og
72 lag lørdag (fordelt på 13-manns og 21-manns)). (tidsskjemaet over er
tilpasset deltakelse fra 42 lag fredag og 53 lag lørdag).
|
Dag-Erik Dahlslett |
telefon 55 13 59 50 |
|
Fana Catering og Selskapslokaler AS |
telefax 55 13 34 56 |
|
Søråshøgda 9 – Kilden Senter |
mobil 40 40 16 00 |
|
5235 Rådal |
e-mail dag.erik@fanacatering.no |
|
Hovedsponsor: |
BA www.ba.no |
|
|
|
Delsponsor: |
Fana Catering og
Selskapsservice AS www.fanacatering.no |
|
|
|
Teknisk arrangør: |
Njørd, Laksevåg og Fana Kajakklubb |
|
|
|
Arrangementsområde: |
Bergen kommune og Bergen og
Omland Havnevesen |
|
|
All kvalifisering til grand bransje finaler, semifinaler og grand
finaler i 13-manns og 21-manns lagene går PÅ
TID. Det er mulig å gå videre til semifinaler og finaler selv om dere ikke
vinner deres innledende heat. Stå på
helt til mål hvis dere ønsker å gå videre, uansett! (Se ”LITT OM MÅLLINJEN”
nederst).
Grand Bransje Finaler. Finalene arrangeres for bransjer der det deltar seks eller flere
13-manns lag, og fire eller flere 21-manns lag.
Grand Finale 13-manns lag, fredag og
lørdag De 8 lagene med best tid fra
innledende heat går til semifinalene. Det blir 2 semifinaler med 4 båter
i hver semifinale. Til Grand Finale går de 4 lagene med best tid fra
semifinalene. De tre beste lagene mottar sine Dragebåtmester-premier i båtene
umiddelbart etter finalen.
Grand Finale 21-manns lag, lørdag. De 8 lagene med best tid fra innledende heat går til
semifinalene. Det blir 2 semifinaler med 4 båter i hver semifinale. Til Grand
Finale går de 4 lagene med best tid fra semifinalene. De tre beste lagene
mottar sine Dragebåtmester-premier i båtene umiddelbart etter finalen.
Grand Dame Finale padles i 13-”manns” båtene både på fredag og lørdag. Det er de 4
damelagene som padler raskest i innledende heat som kommer til finalen. Det er
altså ikke semifinaler i kvalifiseringen til Grand Dame Finale. De tre
beste lagene mottar sine Sprekeste Damelag-premier i båtene umiddelbart etter
finalen.
Best in Show (1-2-3 plass) deles ut til lag som i løpet av festivalen profilerer sitt
firma eller forening gjennom kreativt "tema" eller "link"
til det firmaet eller foreningen representerer, har enkelt og selvkomponert kostyme,
og som shower med glede, engasjement, morsomme slagord og sanger. Det
vurderes også hvordan laget står på videre etter at opptoget er ferdig,
frem til arrangementet nærmer seg premieutdeling.
Lagene
som kjemper om plassering i Best in Show, må ha alle de fire ovenfornevnte
elementene (profilering, kostyme, show og ”står på”) for å bli vurdert.
Profilerings-priser deles
ut til lag med slående ”tema” eller ”link” til det firmaet eller forening det
representerer.
Kostyme-priser deles ut til lag med spesielt gøyale eller fine kostymer.
Show-priser deles ut
til lag med jublende og fengende showing.
Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut
til lag som er gode på et eller flere av de ulike kriteriene (profilering,
kostyme og show), men som ikke har alle fire elementene for å bli vurdert til
Best in Show premiene.
Det betyr ingenting om kostymet etc. er brukt tidligere år eller
at laget er premiert før. Det er derfor ikke noe i veien for å bruke ideer og
effekter fra tidligere deltakelse og bygge videre på det i årets forsøk på å
vinne Best in Show eller Profilerings-, Kostyme- og Show-priser.
Best in Show (1-2-3 plass) lagene mottar sine premier på en egen scene ved
speakertårnet/målbu.
Denne premieutdelingen skjer umiddelbart etter at innledende heat
og Grand Dame Finale er avsluttet.
Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut på en egen scene ved speakertårnet/målbu.
Denne premieutdelingen skjer umiddelbart etter utdeling av Best in
Show, og fortsetter om nødvendig innimellom semifinalene.
Juryen har en vanskelig, men morsom oppgave under festivalen. Er
dere på jakt etter Best in Show eller Profilerings-,
Kostyme- og Show-priser, er det en forutsetning at dere synes på
arrangementsområdet. Juryen kan ikke være alle steder på en gang.
Salgs- og Reklameforeningen i Bergen gir hvert år en egen pris til
den virksomheten som best markedsfører seg i prosesjonen. Både Fredagens og
Lørdagens opptog vurderes. Prisen deles ut på lørdagen dersom det er på lørdag
den beste markedsføreren er med. Hvis den beste markedsføreren er med på fredag
blir prisen overlevert direkte til vinneren mandagen etter festivalen.
Det kan i 21-manns båtene være
inntil 20 padlere og 1 trommeslager.
Det er i 2004 ikke krav til at 21-manns båtene skal ha et minumum antall kvinner som padler ombord.
Det kan i 13-manns båtene være
inntil 12 padlere og 1 trommeslager.
Hvert mix-lag skal ha
minimum 2 kvinner som padler ombord.
Mangler det kvinner kan de ikke erstattes av menn, men eventuellt
kan disse to plassene stå tomme.
I damelagene (13-manns båtene) skal
alle padlerne være kvinner, men trommeslageren kan gjerne være mann!
Arrangøren
holder styrmannen. Arrangøren kan, dersom sikkerhetsmessige grunner tilsier
det, redusere antall personer i båtene uten forvarsel.
”Vektskjema”
er et skjema for plassering av mannskapet i dragebåten. Det er for intern bruk
i laget og skal ikke sendes inn til arrangør.
Angående
plassering av mannskapet – les de tipsene i avsnittet ”Mannskapet” på siden Padling (under ”Hva er
Dragebåtfestivalen?) på festivalens nettside.
Fremmøtetid er 30 minutter før start
opptog - altså fredag kl. 17.00 og lørdag kl. 14.30. Opptoget har Rasmus Meyers Allè som startsted. Politiet sperrer
opptogsruten for annen trafikk.
Opptogets rute er fra Rasmus Meyers Allè - Christies gate -
Småstrandgaten - Torget - Bryggen - til ombordstigningsområdet (mottak) for
dragebåtpadlingen ved Zachariasbryggen. Opptogets rute tar ca. 30 minutter.
Alle lagene må stille opp i samme
heatrekkefølge i opptoget som de starter under konkurransene på vannet. I Rasmus Meyers Allè vil det være satt opp skilt med heatnummer
som markerer oppstillingsplass for alle lagene i dette heatet. (Heatrekkefølgen
står i startlisten som tilsendes ca. en uke før festivalen). Et firma/forening
som stiller med flere lag går samlet i opptoget.
I opptoget kan hele bedriften/organisasjonen delta. Det meste
tillates av sprelske påfunn i positiv ånd for å profilere seg og underholde
publikum.
Eventuelle lydanlegg i opptoget må ikke overdøve innslagene
fra de andre deltakerne.
Hvis det skal benyttes kjøretøy
i opptoget, skal dette godkjennes av Dag Erik (som kontakter politiet) i god
tid før arrangementet. Søknad faxes 55 13 34 56. Selvkomponerte
"kjøretøy", personbiler, veteranvogner, traktor m/henger o.l. vil
mest sannsynlig bli godkjent. Store lastebiler, semi-trailere og andre store
kjøretøyer vil ikke bli godkjent av hensyn til tilskuernes og deltakernes
sikkerhet. Den som har med kjøretøy i opptoget skal sørge for 1 vakt ved hvert hjul gjennom
opptoget.
Festivalarrangøren har intet ansvar
for det lagene tar med seg i opptoget eller de skader dette kan påføre deltakere og tilskuere eller
andre ting i omgivelsene. Det er opp til deltakerne selv å vurdere om det man
tar med seg er skikket til å delta i et stort opptog i et bysentrum. Det er
tusenvis av tilskuere (mange små barn) på begge sider og mange andre støyende
deltakere med i opptoget.
Publikum, politiet, festivalarrangøren og dere som er
festivaldeltakere ønsker IKKE å se
alkoholholdig drikke i opptoget. Det er faktisk helt unødvendig for å ha
det gøy i opptoget og mye bedre profilering av dere, firmaet og festivalen.
Ifølge norsk lov er det ikke tillatt å nyte alkohol på offentlig sted og politiet vil være tilstede for å se til
at dette overholdes. Vi håper alle deltakere respekterer dette.
Lag med deltakere som åpenlyst drikker alkohol i opptoget kan miste
muligheten til å premieres i Best in Show eller Profilerings-, Kostyme- og
Show-priser. Hvis laget ikke retter seg etter tilsnakk fra arrangøren kan laget
diskvalifiseres fra videre deltakelse i konkurransene.
De lagene som starter i de to første
innledende heatene må gå direkte til mottak (se ”arenakart”) når opptoget
ankommer Bryggen.
De lagene som skal starte senere må
møte ved mottak på det tidspunkt som fremgår av tidsskjemaet på startlisten (ca. 20 min før start i sitt innledende heat).
Lagene må ha en leder som er ansvarlig for at alle deltakere er på
plass til rett tid. Hvis ikke må laget sendes avgårde i båten med det antall
som er møtt frem. Lagets leder må ha med tilsendt startliste. Hvert lag får sin
"guide" ved mottak som instruerer og følger laget frem til båten -
her overtar bryggesjef og styrmann.
Når laget er kommet på land ved ombordstigningsområdet etter
padlingen, mottar alle medaljer og stiller opp for lagbilde. Det tas også
action bilde av laget ombord i båten. Lagbilder og actionbilder samt bilder fra
opptoget taes digitalt. Alle bildene legges ut på våre nettsider til fri
benyttelse, uken etter festivalen.
Vi selger hvite skilt til å sette foran
på dragebåten. Deltakende firma/organisasjon dekorerer selv sine skilt med
firmanavn og evt. logo. Skiltet synliggjør firmaet for presse, publikum og arrangør. Bær gjerne skiltet i opptoget og ta det
med på lagfotoet!
Alle deltakende lag bør skrive en KORT "skrytelapp" som en
gøyal presentasjon av det firmaet eller foreningen representerer. Maks 5 linjer med snert i! Skriv
tydelig og husk å merke lappen med firmanavn slik at speaker ser hvilket lag
det er.
Skrytelappen vil bli lest opp av speaker når laget defilerer i
båten opp til start.
Skrytelappen faxes til Dag Erik, telefax 55 13 34 56, i god tid før arrangementet.
Skrytelappen kan leveres i speakertårnet ved målbrakken med en gang
dere er ferdige med opptoget.
Til stede på arrangementet er førstehjelpstjeneste med ambulanse
og dykkere i lettbåt.
Det er et krav til alle deltakere at
de benytter våre flytevester ombord i båten. (Vesten kan tas på under evt. kostyme).
Arrangøren kan, dersom sikkerhetsmessige grunner tilsier det,
redusere antall personer i båtene uten forvarsel.
Skriftlig
påmeldte lag fra firmaer, organisasjoner og vennegjenger legges fortløpende inn
på festivalens nettsider.
Preliminær startliste legges ut på
festivalens nettsider ca. to uker før festivalen. Det er da mulig å melde inn ønsker om endringer; det kan f.eks.
være å endre navn på lagene, hvem dere vil padle mot i innledende heat, om dere
er dame-lag eller ikke, og om dere ønsker et annet starttidspunkt. Bruk e-post
adressen: info@dragebat.no
Endelig
startliste legges ut på festivalens nettsider og blir postlagt til alle
deltakere ca. en uke før festivalen.
Fra og med år 2002 har vi nye pokaler. (se bilder under Premiering på
våre nettsider)
Under festivalen:
Dragebåtmedaljer
deles ut til de 13 eller 21 personene i båten.
Dragebåtmester-pokalene deles ut til 1-2-3 plass i Grand Finale; 13-manns
lag og 21-manns lag.
Sprekeste Damelag-pokalene deles ut til 1-2-3 plass i Grand Dame
Finale; 13-manns lag.
Best i Bransjen pokalen deles ut til vinneren i de ulike Grand
Bransje Finalene.
Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut til de lagene som
fyller de tilhørende kriteriene.
Best in Show-pokaler deles ut til 1-2-3 plass i Best in Show.
Etter festivalen:
Alle deltakere (både padlere, heiagjeng og andre som var med) får
Dragebåtdiplom tilsendt.
Dragebåtpin’en har dragehodet fra festivalens elleville
logotegning som motiv. Bilde av dragebåtpin’en ligger inne på festivalens
nettsider. Prisen er kr. 19,- eks. mva pr. pin. Bestillingsskjema ligger inne
på nettsidene. Pins tilsendes i forkant av festivalen.
Vi har laget en nydelig minneplakett i massiv valnøtt med mulighet
for inngravert firmanavn, plassering i festivalen og årstall. Bilde av den nye
plaketten ligger inne på festivalens nettsider. Prisen for ferdig gravert
plakett er kr. 890,- eks. mva. Porto kommer i tillegg. Bestilling skjer på
samme skjema som bestilling av pins. Plakett tilsendes i etterkant av
festivalen.
Mållinjen er mellom to faste punkter, ett i målbua på Bryggen og
ett på nordenden av Zachariasbryggen. Det er ikke mulig å ”streke opp”
mållinjen på vannet. Derfor er det lagt ut to hvite bøyer ørlite forbi
mållinjen, slik at vi skal være sikre på at lag som stopper å padle når
dragehodet på båten er ved bøyene, helt sikkert har passert mållinjen. Bøyene vil drive litt med strøm og vind og
de er derfor kun å regne som en markering av linjen, ikke den eksakte linjen.
Tidtakerne i målbua stopper klokken i det dragehodet på båten
krysser mållinjen. Derfor kan lag som gir seg før de hvite bøyene fort få en
”urimelig” svak tid. Stopp derfor ikke å padle før de som sitter helt fremst i
båten har passert de hvite bøyene. Stopp-strekningen etter mållinjen vil
nå være relativt kort, så laget må
bremse farten i båten rett etter målpassering !
Padlebanen
har i 2004 start ved SAS Royal Hotel Bryggen og mål i ”Zachen”. Mottaks- og
ombordstigningsområdet er ved målområdet. Sjekk ”arenakart” på nettsidene.