Informasjon om Dragebåtfestivalen i Ålesund 2004.

Utfyllende informasjon på Dragebåtfestivalens nettsider via www.smp.no

Dragebåtfestivalens hovedside på internett www.dragebat.no

Festivaldagen er en komplett dragebåtfestivaldag med avsluttende Grand Finaler og Best in Show.

PRISER (og BÅTKLASSER)

Prisen inkluderer deltakelse i opptoget og padling i dragebåt.

13-manns lag (inntil 12 padlere og 1 trommeslager);

mixlag eller damelag

kr. 4750,- eks. mva.

ARRANGEMENTSTIDER

Lørdag, 19. juni 2004.

Foreløpig tidsplan:
Start opptog	kl. 13.00
Start innledende heat	kl. 13.45
Grand Dame Finale m/premieutdeling Sprekeste Damelag	ca. kl. 16.00
Premieutdeling ”Best in Show”	ca. kl. 16.10
Premieutdeling ”Profilerings-, Show- og Kostyme-priser”	ca. kl. 16.10
Start semifinaler	ca. kl. 16.30
Grand Finale m/premieutdeling Dragebåtmester	ca. kl. 17.00

Endelig tidsplan bestemmes av antall deltakende lag, totalt maksimalt 40 lag.

KONTAKTPERSONER

Roger Lindin	mobil 91 18 43 89

Kjell Oscar Pettersen	telefon 70 10 74 15
	fax 70 10 74 11
	mobil 45 00 74 15
	e-post pettersen@sp-arkitekter.no

Dragebåtfestivalen	fax 67 15 50 86
	e-post info@dragebat.no

SAMARBEIDSPARTNERE

Hovedsponsor:	Sunnmørsposten
Teknisk arrangør:	Nørvøy Ungdomskorps, Pb. 220, 6001 Ålesund
Arrangementsområde:	Ålesund Havnevesen og Ålesund kommune

KVALIFISERING TIL GRAND BRANSJE FINALER, SEMI- OG GRAND FINALER

All kvalifisering til grand bransje finaler, semifinaler og finaler går PÅ TID. Det er mulig å gå videre til semifinaler og finaler selv om dere ikke vinner deres innledende heat.

Stå på helt til mål ! Så uansett om dere vinner heatet eller ikke, stå på..... Det er tiden som teller! (Se ”LITT OM MÅLLINJEN” nederst).

Grand Bransje Finaler arrangeres for bransjer der det deltar fire eller flere lag. For hver bransje er det de 4 lagene med best tid fra innledene heat som kvalifiserer til sine respektive Grand Bransje Finaler. Bransjefinalene blir lagt inn i programmet sammen med de innledende heatene. Vinneren i de ulike Grand Bransje Finalene mottar sin premie i båten umiddelbart etter finalen.

Grand Dame Finale. Det er de 4 damelagene som padler raskest i innledende heat som kommer til finalen. Det er altså ikke semifinaler i kvalifiseringen til Grand Dame Finale. De tre beste lagene mottar sine Sprekeste Damelag-premier i båtene umiddelbart etter finalen.

Grand Finale. Det er de 8 lagene med best tid fra innledende heat som går til semifinalene. Det blir 2 semifinaler med 4 båter i hver semifinale. Til Grand Finale går de 4 lagene med best tid fra semifinalene. De tre beste lagene mottar sine Dragebåtmester-premier i båtene umiddelbart etter finalen.

BEST IN SHOW OG PROFILERINGS-, KOSTYME- OG SHOW-PRISER

Best in Show (1-2-3 plass) deles ut til lag som i løpet av festivalen profilerer sitt firma eller forening gjennom kreativt "tema" eller "link" til det firmaet eller foreningen representerer, har enkelt og selvkomponert kostyme, og som shower med glede, engasjement, morsomme slagord og sanger. Det vurderes også hvordan laget står på videre etter at opptoget er ferdig, frem til arrangementet nærmer seg premieutdeling.

Lagene som kjemper om plassering i Best in Show, må ha alle de fire ovenfornevnte elementene (profilering, kostyme, show og ”står på”) for å bli vurdert.

Profilerings-priser deles ut til lag med slående ”tema” eller ”link” til det firmaet eller forening det representerer.

Kostyme-priser deles ut til lag med spesielt gøyale eller fine kostymer.

Show-priser deles ut til lag med jublende og fengende showing.

Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut til lag som er gode på et eller flere av de ulike kriteriene (profilering, kostyme eller show), men som ikke har alle fire elementene for å bli vurdert til Best in Show premiene.

Det betyr ingenting om kostymet etc. er brukt tidligere år eller at laget er premiert før. Det er derfor ikke noe i veien for å bruke ideer og effekter fra tidligere deltakelse og bygge videre på det i årets forsøk på å vinne Best in Show eller Profilerings-, Kostyme- og Show-priser.

Best in Show (1-2-3 plass) lagene mottar sine premier på en egen scene ved speaker. Denne premieutdelingen skjer umiddelbart etter at innledende heat og Grand Dame Finale er avsluttet.

Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut på en egen scene ved speaker. Denne premieutdelingen skjer umiddelbart etter Best in Show og fortsetter om nødvendig innimellom semifinalene.

Juryen har en vanskelig, men morsom oppgave under festivalen. Er dere på jakt etter Best in Show eller Profilerings-, Kostyme- og Show-priser, er det en forutsetning at dere synes på arrangementsområdet. Juryen kan ikke være alle steder på en gang.

MANNSKAPET I BÅTENE

I 13-manns båtene kan det være maksimalt 12 padlere og 1 trommeslager.

Hvert mix-lag skal ha minimum 2 kvinner som padler ombord. Mangler det kvinner kan de ikke erstattes av menn, men eventuellt kan disse to plassene stå tomme.

I damelagene skal det være 12 kvinnelige padlere ombord, men trommeslageren kan gjerne være mann!

Arrangøren holder styrmannen. Arrangøren kan, dersom sikkerhetsmessige grunner tilsier det, redusere antall personer i båtene uten forvarsel.

”Vektskjema” er et skjema for plassering av mannskapet i dragebåten. Det er for intern bruk i laget og skal ikke sendes inn til arrangør. Angående plassering av mannskapet – les de nyttige tipsene i avsnittet ”Mannskapet” på siden Padling (under ”Hva er Dragebåtfestivalen?) på festivalens nettside.

OPPTOGETS RUTE

Fremmøtetid er 30 minutter før start opptog - altså lørdag kl. 12.30. Opptoget starter på Hurtigrutekaien kl. 13.00.

Opptogets rute er fra Hurtigrutekaien, krysser over Tollbugata, bort Skansegata og Notenesgata, over Hellebroa, inn Hellegata og Kirkegata, til Apotekergata ved Apotekertorget. Padlekonkurransene er i Brosundet. Opptogets rute tar ca. 35 minutter.

Se ”arenakart” over opptogsrute, padlebane, mottak og ombordstigningsområdet.

De 6 lagene som starter i de to første innledende heatene, må stille opp i samme rekkefølge foran i opptoget. (Heatrekkefølgen står i startlisten som tilsendes en uke før festivalen). Et firma/forening som stiller med flere lag går samlet i opptoget.

OPPTOGET

I opptoget kan hele bedriften/organisasjonen delta. Det meste tillates av sprelske påfunn i positiv ånd for å profilere seg og underholde publikum.

Eventuelle lydanlegg i opptoget må ikke overdøve innslagene fra de andre deltakerne.

Hvis det skal benyttes kjøretøy i opptoget, skal dette godkjennes av Roger Lindin (som kontakter politiet) i god tid før arrangementet. Selvkomponerte "kjøretøy", personbiler, veteranvogner, traktor m/henger o.l. vil mest sannsynlig bli godkjent. Store lastebiler, semi-trailere og andre store kjøretøyer vil ikke bli godkjent av hensyn til tilskuernes og deltakernes sikkerhet. Den som har med kjøretøy i opptoget skal sørge for 1 vakt ved hvert hjul gjennom opptoget.

Festivalarrangøren har intet ansvar for det lagene tar med seg i opptoget eller de skader dette kan påføre deltakere og tilskuere eller andre ting i omgivelsene. Det er opp til deltakerne selv å vurdere om det man tar med seg er skikket til å delta i et stort opptog i et bysentrum. Det er tusenvis av tilskuere (mange små barn) på begge sider og mange andre støyende deltakere med i opptoget.

Publikum, politiet, festivalarrangøren og dere som er festivaldeltakere ønsker IKKE å se alkoholholdig drikke i opptoget. Det er faktisk helt unødvendig for å ha det gøy i opptoget og mye bedre profilering av dere, firmaet og festivalen. Ifølge norsk lov er det ikke tillatt å nyte alkohol på offentlig sted og politiet vil være tilstede for å se til at dette overholdes. Vi håper alle deltakere respekterer dette.

Lag med deltakere som åpenlyst drikker alkohol i opptoget kan miste muligheten til å premieres i Best in Show og kostymepriser. Hvis laget ikke retter seg etter tilsnakk fra arrangøren kan laget diskvalifiseres fra videre deltakelse i konkurransene.

FREMMØTE VED MOTTAK

De lagene som starter i de to første innledende heatene må gå direkte til mottak (se ”arenakart”) når opptoget ankommer Apotekertorget.

De lagene som skal starte senere må møte ved mottak på det tidspunkt som fremgår av tidsskjemaet på startlisten (ca. 20 min før start i sitt innledende heat).

Lagene må ha en leder som er ansvarlig for at alle deltakere er på plass til rett tid. Hvis ikke må laget sendes avgårde i båten med det antall som er møtt frem. Lagets leder må ha med tilsendt startliste. Hvert lag får sin "guide" ved mottak som instruerer og følger laget frem til båten - her overtar bryggesjef og styrmann.

MEDALJER OG LAGFOTO

Når laget er kommet på land ved ombordstigningsområdet etter padlingen, mottar alle medaljer og stiller opp for lagbilde. Det tas også action bilde av laget ombord i båten. Lagbilder og actionbilder samt bilder fra opptoget taes digitalt. Alle bildene legges ut på våre nettsider til fri benyttelse, uken etter festivalen.

FIRMASKILT PÅ DRAGEBÅTEN

Vi selger hvite skilt til å sette foran på dragebåten. Deltakende firma/organisasjon dekorerer selv sine skilt med firmanavn og evt. logo. Skiltet synliggjør firmaet for presse, publikum og arrangør. Bær gjerne skiltet i opptoget og ta det med på lagfotoet!

SKRYTELAPP

Alle deltakende lag bør skrive en KORT "skrytelapp" som en gøyal presentasjon av det firmaet eller foreningen representerer. Maks 5 linjer med snert i! Skriv tydelig og husk å merke lappen med firmanavn slik at speaker ser hvilket lag det er.

Skrytelappen vil bli lest opp av speaker når laget defilerer i båten opp til start.

Skrytelappen sendes til Kjell Oscar Pettersen, fax 70 10 74 11 eller hans e-post, i god tid før arrangementet. Skrytelappen kan også leveres i speakertårnet med en gang dere er ferdige med opptoget.

SIKKERHET

Til stede på arrangementet er førstehjelpstjeneste med ambulanse og dykkere i lettbåt.

Det er et krav til alle deltakere at de benytter våre flytevester ombord i båten. (Vesten kan tas på under evt. kostyme).

Arrangøren kan, dersom sikkerhetsmessige grunner tilsier det, redusere antall personer i båtene uten forvarsel.

PÅMELDTE PR. I DAG

Skriftlig påmeldte lag fra firmaer, organisasjoner og vennegjenger legges fortløpende inn på festivalens nettsider.

STARTLISTE

Preliminær startliste legges ut på festivalens nettsider ca. to uker før festivalen. Det er da mulig å melde inn ønsker om endringer; det kan f.eks. være å endre navn på lagene, hvem dere vil padle mot i innledende heat, om dere er dame-lag eller ikke, og om dere ønsker et annet starttidspunkt. Bruk e-post adressen: info@dragebat.no

Endelig startliste legges ut på festivalens nettsider og blir postlagt til alle deltakere ca. en uke før festivalen.

PREMIERING

Fra og med år 2002 har vi nye pokaler. (se bilder under Premiering på våre nettsider)

Under festivalen:

Dragebåtmedaljer deles ut til de 13 personene i båten.

Dragebåtmester-pokalene deles ut til 1-2-3 plass i Grand Finale.

Sprekeste Damelag-pokalene deles ut til 1-2-3 plass i Grand Dame Finale.

Best i Bransjen pokalen deles ut til vinneren i de ulike Grand Bransje Finalene.

Profilerings-, Kostyme- og Show-priser deles ut til de lagene som fyller de tilhørende kriteriene.

Best in Show-pokaler deles ut til 1-2-3 plass i Best in Show.

Etter festivalen:

Alle deltakere (både padlere, heiagjeng og andre som var med) får Dragebåtdiplom tilsendt.

DRAGEPINS OG MINNEPLAKETT

Dragebåtpin’en har dragehodet fra festivalens elleville logotegning som motiv. Bilde av dragebåtpin’en ligger inne på festivalens nettsider. Prisen er kr. 19,- eks. mva pr. pin. Bestillingsskjema ligger inne på nettsidene. Pins tilsendes i forkant av festivalen.

Vi har laget en nydelig minneplakett i massiv valnøtt med mulighet for inngravert firmanavn, plassering i festivalen og årstall. Bilde av den nye plaketten ligger inne på festivalens nettsider. Prisen for ferdig gravert plakett er kr. 890,- eks. mva. Porto kommer i tillegg. Bestilling skjer på samme skjema som bestilling av pins. Plakett tilsendes i etterkant av festivalen.

LITT OM MÅLLINJEN

Mållinjen er mellom to faste punkter, ett i sekretariatet v/Apotekertorget og ett på land på motsatt side av Brosundet. Det er ikke mulig å ”streke opp” mållinjen på vannet. Derfor er det lagt ut to hvite bøyer ørlite forbi mållinjen, slik at vi skal være sikre på at lag som stopper å padle når dragehodet på båten er ved bøyene, helt sikkert har passert mållinjen. Bøyene vil drive litt med strøm og vind og de er derfor kun å regne som en markering av linjen, ikke den eksakte linjen.

Tidtakerne i målbua stopper klokken i det dragehodet på båten krysser mållinjen. Derfor kan lag som gir seg før de hvite bøyene fort få en ”urimelig” svak tid. Stopp derfor ikke å padle før de som sitter helt fremst i båten har passert de hvite bøyene.

ARRANGEMENTSARENAEN

Padlebanen har start i nordenden av Brosundet og mål rett før Hellebroa i sydenden. Mottaks- og ombordstignings-området er på Apotekertorget. Sjekk ”arenakart” på nettsidene.